Obvyklý stav v organizaci bez informačního systému:
Když nemáte informační systém, tak všechny vaše informace jsou většinou v různých aplikacích nebo v různých tabulkách, které nejsou nebo nemohou být propojeny.
Vyhledání všech těchto informací manuálně není jednoduché a ztrácí se tím mnoho cenného času, který by jinak mohl být využit k jiným a pro organizaci nebo osobu důležitějším pracem.