Popis výchozí situace:
Hlavní činností firmy Nopa catering je výroba jídel na objednávku a jejich rozvoz zákazníkům a firmám.
Všechny provozní a obchodní informace byly uloženy v Excelu, který přestal vyhovovat.
Bylo potřeba vytvořit webovou aplikaci, která bude spolehlivě ukládat data, elektronicky evidovat od zákazníků objednávky jídel na celý týden a řešit rozvoz jídel k zákazníkům.
Řešení:
Byla vytvořena webová aplikace pro elektronickou a manuální evidenci objednávek jídel na celý týden. Objednávky se provádějí přímo v jídelním lístku publikovaném na daný týden.
Z objednávek jsou vytvořeny podklady pro výrobu jídel a pro rozvoz jídel vlastní autodopravou.
Realizované objednávky jsou obvykle fakturovány týdně nebo měsíčně. Vystavené faktury jsou následně rozeslány hromadně e-mailem a importovány do účetního programu Pohoda.
Celé řešení obsahuje mnoho obchodních a provozních tiskových sestav pro úspěšné řízení firmy. Data jsou ukládána do MS SQL databáze, čímž je zajištěna vysoká spolehlivost a robustnost systému.
Objednávkový systém pro restaurace řeší a obsahuje:
- zákazníci a kontakty (cena za polévku a cena za jídlo)
- jídelní lístky
- limit objednávek - časy publikování jídelních lístků
- objednávky přijaté (miska nebo jídlonosič)
- zákazníci a linky (pořadí rozvozu jídel)
- linky (seznam linek a řidičů)
- fakturace dle období a atypu
- faktury vydané
- odesílání faktur hromadně e-mailem
- export faktur do účetnictví Pohoda
- tisk účtenek
- tisk linek
- další provozní tiskové sestavy
- registrace uživatelů a povolení přístupu
- aktuality na úvodní stránku (příprava a editace html textů, časování publikování)
- přístup do jednotlivých částí aplikace na základě přístupových práv uživatelů
Objednávkový systém pro restaurace využívá intuitivní ovládání při přechodu mezi jednotlivými formuláři a dokumenty.
Také umožňuje snadno a rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu, filtru a kopírovat doklady nebo položky.
Zadavatel je s Objednávkovým systémem pro restaurace spokojený, protože automatizuje objednávání a administrativě šetří čas.