Popis výchozí situace:

Hlavní činností firmy Nopa catering je výroba jídel na objednávku a jejich rozvoz zákazníkům a firmám. Všechny provozní a obchodní informace byly uloženy v Excelu, který přestal vyhovovat. Bylo potřeba vytvořit webovou aplikaci, která bude spolehlivě ukládat data, elektronicky evidovat od zákazníků objednávky jídel na celý týden a řešit rozvoz jídel k zákazníkům.

Řešení:

Byla vytvořena webová aplikace pro elektronickou a manuální evidenci objednávek jídel na celý týden. Objednávky se provádějí přímo v jídelním lístku publikovaném na daný týden. Z objednávek jsou vytvořeny podklady pro výrobu jídel a pro rozvoz jídel vlastní autodopravou. Realizované objednávky jsou obvykle fakturovány týdně nebo měsíčně. Vystavené faktury jsou následně rozeslány hromadně e-mailem a importovány do účetního programu Pohoda. Celé řešení obsahuje mnoho obchodních a provozních tiskových sestav pro úspěšné řízení firmy. Data jsou ukládána do MS SQL databáze, čímž je zajištěna vysoká spolehlivost a robustnost systému.

Objednávkový systém pro restaurace řeší a obsahuje:

• zákazníci a kontakty (cena za polévku a cena za jídlo)
• jídelní lístky
• limit objednávek - časy publikování jídelních lístků
• objednávky přijaté (miska nebo jídlonosič)
• zákazníci a linky (pořadí rozvozu jídel)
• linky (seznam linek a řidičů)
• fakturace dle období a atypu
• faktury vydané
• odesílání faktur hromadně e-mailem
• export faktur do účetnictví Pohoda
• tisk účtenek
• tisk linek
• další provozní tiskové sestavy
• registrace uživatelů a povolení přístupu
• aktuality na úvodní stránku (příprava a editace html textů, časování publikování)
• přístup do jednotlivých částí aplikace na základě přístupových práv uživatelů

Objednávkový systém pro restaurace využívá intuitivní ovládání při přechodu mezi jednotlivými formuláři a dokumenty. Také umožňuje snadno a rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu, filtru a kopírovat doklady nebo položky.

Zadavatel je s Objednávkovým systémem pro restaurace spokojený, protože automatizuje objednávání a administrativě šetří čas.