Popis výchozí situace:
Všechny provozní informace byly uloženy v Excelu, který přestal vyhovovat nárokům na spolehlivost a funkčnost.
Bylo potřeba vytvořit moderní řešení a přesunout data do databáze, která bude poskytovat snadno a rychle informace o provozu autodopravy.
Řešení:
Bylo navrženo řešení, které zpracovává jednotlivé evidence a sleduje náklady na opravy a provoz.
Program Autodoprava také obsahuje mnoho provozních tiskových sestav pro management firmy.
Program Autodoprava a půjčovna automobilů řeší a obsahuje:
- evidenci organizací, osob a partnerů (adresy sídla a dodací)
- evidenci automobilů a SPZ
- evidenci řidičů
- evidenci oprav automobilů
- evidenci nehod
- evidenci faktur
- knihy jízd
- půjčovnu automobilů
- speciální sestavy pro výpočet spotřeby pohonných hmot
- zálohování ročních dat
- přístup do jednotlivých oblastí na základě přístupových práv
Vlivem integrace programu Autodoprava do programu MS Office je možné přímo přenášet data z / do MS Wordu, MS Excelu a elektronické pošty.
Program Autodoprava také využívá intuitivní ovládání a umožňuje rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu a filtru.
Zadavatel je s programem Autodoprava spokojený, protože funguje spolehlivě a umožňuje zálohovat jednotlivá roční data.